Nadchodzi poniedziałek a Ty czujesz się zestresowana, ponieważ w ogóle nie jesteś na to gotowa? Dni mijają a pod koniec tygodnia czujesz się sfrustrowana na myśl o obowiązkach, które znowu odłożyłaś “na potem”? A gdyby tak spróbować inaczej? Dzisiaj pokażę Ci jak prosto i skutecznie, krok po kroku, zaplanować zadania tak aby wykorzystać nadchodzący dzień i tydzień były bardziej produktywne.
Jeśli dopiero zaczynasz planować zadań, zachęcam Cię do analizy swoich celów. W końcu planujemy nie tylko po to, żeby móc odhaczać potem kolejne punkty listy, ale po to, żeby kroki te przybliżały nas do osiągnięcia tych wymarzonych celów. I wcale nie muszą to być duże, ambitne projekty. Mogą to być zwykłe, codzienne zadania, które sprawią nam satysfakcję. Najważniejsze, aby Twoje cele pasowały do Ciebie.
Najprostszym narzędziem do planowania jest lista zadań. Praca z taką listą polega na wypisaniu wszystkich zadań, które chcesz wykonać danego dnia. Następnie możesz odhaczać po kolei punkty, które uda Ci się wykonać. Daje to poczucie satysfakcji z ukończonych zadań i motywuje do działania. Na liście warto wyróżnić najważniejsze zadania np. używając kolorowych zakreślaczy czy długopisów lub naklejek do planowania.
Wskazówka: Lubię do planowania korzystać z gotowej listy zadań, która nie tylko jest funkcjonalna, ale również cieszy oko. Taką listę do druku przygotowałam również dla Ciebie.
Lista zadań sprawdzi się szczególnie w okresie intensywnej pracy, ponieważ jej przygotowanie nie zajmuje dużo czasu i możesz ją mieć zawsze pod ręką. Z listą zaplanujesz dzień, tydzień a nawet miesiąc. Jest to jednak bardzo podstawowe narzędzie i planując zadania, warto spojrzeć na nie z szerszej perspektywy. Dlatego przedstawiam Ci mój sprawdzony sposób planowania i organizacji czasu w 4 krokach.
Krok 1: Przejrzyj swoje większe plany
Krok 2: Zrób szczegółową listę
Krok 3: Ustal swoje priorytety
Krok 4: Ustal swój harmonogram na każdy dzień
Uwaga: Bywa, że mimo najlepszych chęci i starań, plany na dany dzień nie wychodzą. Nie bądź dla siebie jednak zbyt surowa. W miarę możliwości staraj się trzymać planu, który sama sobie wyznaczyłaś. Jeśli jednak nagle coś innego stanie się priorytetem i pod koniec dnia okaże się, że niewiele punktów z listy zostało odhaczonych nie zadręczaj się tym. Nasze planowanie i lista zadań powinny nam pomagać, a nie spędzać nam sen z powiek.
Postaraj się nie zapełniać swojego kalendarza zadaniami po brzegi. Nie zawsze jest to możliwe, ale elastyczność w przypadku organizacji czasu jest niezwykle ważna.
Planując zadania warto zastosować, niektórym może już znaną, zasadę 60:40. Podstawą tej zasady jest pozostawianie w swoim planie pewnego buforu czasowego. Nawet jeśli Ty będziesz rzetelna i w 100% wykonasz swój plan, to nawalić może ktoś inny lub po prostu, niezależnie od Ciebie, okoliczności nie będą sprzyjające. Dlatego warto zawsze zachować sobie pewien czasowy margines bezpieczeństwa na wszystkie nieprzewidziane zadania. Zasada 60:40 mówi o tym, iż 60% czasu powinny stanowić zaplanowane czynności a pozostałe 40% to czynności nieoczekiwane i spontaniczne, które nagle przychodzą nam do głowy. Oczywiście liczby te są umowne, a zasadę, tak jak każde narzędzie możesz dostosować do swoich obecnych potrzeb.
Wiesz już, jak planować zadania
Teraz czas wykorzystać tę wiedzę w praktyce! Poniżej znajdziesz gotową listę zadań do wydrukowania. Lista jest w formacie A5. Możesz ją wydrukować na swojej domowej i korzystać z niego każdego dnia, do czego zachęcam :).
Zaplanuj zadania na każdy dzień!
Proszę kliknij w link potwierdzający w wiadomości e-mail, którą właśnie wysłaliśmy do Ciebie. 😊
Mam nadzieję, że ten post zainspiruje Cię do stworzenie własnego systemu planowania zadań, dzięki czemu zorganizujesz swój czas a każdy dzień będzie przybliżał Cię do osiągnięcia wymarzonych celów. Podziel się swoimi sposobami na planowanie zadań w komentarzu!